原标题:【ESG彰显企业韧性】有效的ESG治理助力企业长期繁荣
毕马威一直以来始终关注环境、社会及治理(ESG)。2020年突如其来并影响至今的新冠疫情对全球产生巨大的影响,在这种情景下,“韧性”一词被频繁提及,逐渐受到各界的关注。毕马威持续关注并洞悉市场的声音,在KPMG IMPACT / 毕马威影响力计划下,我们近期发布了刊物《环境、社会及治理:增强业务韧性的重要方法》,希望借此与您分享我们的见解。本文将重点探讨刊物提及的关键问题 – ESG 治理。我们将探讨董事会在ESG治理中的领导作用,ESG治理的相关指引,以及我们对董事会进行ESG治理的建议。
近年来ESG与业务之间的联系变得越来越明显和密不可分。一方面企业决策和行动会对环境和社会带来影响,另一方面ESG因素也会对业务带来风险和机遇。不同的利益相关方越来越期望董事会能够恰当的应对ESG所带来风险和机遇。
良好的ESG治理对促进企业的有效管理十分重要。董事会作为企业的最高治理机构,有责任通过强化监督,积极管理与ESG相关的风险和机遇。同时,董事会应与企业内部员工以及外部利益相关方就ESG议题进行持续沟通,以实现对ESG议题的有效治理。
其中,相关ESG风险和机遇及其对长期价值创造的影响是投资者和其他利益相关方的首要考虑因素。他们想了解哪些问题对企业具有更大的风险或战略意义,这些问题如何融入企业的核心业务活动,以及在ESG工作背后是否有强有力的执行领导。
为此,董事会应鼓励其管理团队评估企业可持续发展和ESG报告和披露的范围和质量。企业如何与同行进行对标?考虑了哪些报告框架?是否明确说明了风险,并披露了如何减轻风险?与战略的联系是否清晰?
董事会层面的ESG监督
如何在董事会层面处理对ESG战略的监督通常是一个偏好问题。许多企业都有独立的委员会专门负责监督环境、健康和安全问题,其他企业则在治理委员会内进行ESG监督。然而,无论董事会层面将ESG职责归在哪里,ESG报告中数据和信息的密集程度都使相关委员会的专业知识发挥了作用。
董事会及其委员会在了解企业的ESG报告实践时,应考虑以下关键问题1:
▷哪些ESG议题是企业和利益相关方优先关注的?
相关委员会应进行ESG重要性评估,了解利益相关方的优先关注事项和企业的重大ESG议题。ESG报告应同时反映企业的现状和发展趋势,包括相关指标和目标。
▷企业目前报告其ESG工作的现状和途径是怎样的?
ESG数据对企业ESG战略的重要性应与相应的法规及数据相关的风险级别保持一致。这将影响企业ESG报告的方式。
▷关于ESG数据的收集和报告是否有既定的流程和控制措施?
以一致的方法收集数据非常重要,特别是对于拥有全球业务和多个产品线的企业。每个业务层级都应该了解数据收集的标准和频率。
▷企业对ESG指标的鉴证程度如何?哪些经过鉴证,由谁鉴证,鉴证的价值有多大?
ESG鉴证没有单一的方法。企业必须确定自己的优先鉴证顺序。由于碳排放的鉴证标准认可度较高,因此经常被优先应用于鉴证。
▷在参与ESG工作时,相关委员会应如何考虑其价值创造过程和竞争对手的披露情况?
委员会应了解有关ESG战略和报告的业务和竞争环境,例如:竞争对手在统计和报告什么?企业应该了解新兴的监管要求吗?了解当前的形势和企业的前进方向,不仅可以满足利益相关方的要求,而且可以扩展组织的视野。
ESG治理的相关指引
香港联交所(以下简称“联交所”)于2020年3月刊发《在ESG方面的领导角色和问责性:董事会及董事指南》(以下简称“《指南》”),其中列举了9个步骤以帮助董事会快速评估自身对于ESG治理的现状以及未来的行动方向,并提供了具体的自我评估问题供董事会参考。例如,在步骤2当中,《指南》提出“将ESG(包括气候相关)事宜融入主要管治过程,提升董事会层面的监督”,并列出了如鉴于新的汇报规定(包括对ESG目标的检讨),作为董事会,我们是否应强化就ESG(包括气候相关)事宜的汇报架构?董事会需要董事委员会的帮助吗?是否应设立一个新的ESG委员会,还是扩大现有委员会的角色?等具体问题来帮助董事会评估ESG治理现状、明确下一步行动方向,以更好地回应联交所新规的要求。
2021年4月16日,联交所刊发有关检讨《企业管治守则》及相关《上市规则条文》的咨询文件(“咨询文件”) ,其中包括引入多项新措施以提升香港上市发行人的企业管治水平,当中涵盖企业文化、董事会独立性、多元化政策及ESG披露和水平等。联交所认为有关ESG事宜的治理及监督以及重大ESG风险(包括气候相关风险)的管理是良好企业管治不可或缺的一环,企业管治与ESG两者息息相关,因此,特别修订了《企业管治守则》的内容2:
▷企业管治与ESG 的联系
企业管治为董事会做出决策和开展业务提供了框架。有效的企业管治架构有助发行人了解、评估并管理风险(包括环境和社会风险)和机遇。董事会应负责管理并监督ESG事宜,并对重大的环境和社会风险做出管理。
▷建议
联交所建议通过以下方式在《企业管治守则》中详细解释企业管治与ESG两者之间的关系:
(a)在引言部分阐明两者之间的关系;及
(b)在《企业管治守则》中有关风险管理的部分加入ESG风险的阐述。
一般而言,有效的企业管治本质上应包括ESG治理,而ESG只是众多可能引发财务风险和机遇的因素之一,董事会有责任与其他议题一样进行监督及管理。但ESG涵盖的议题广泛,董事会未必对所有环境或社会议题有充分了解,因而在实际执行上感到困难。因此,企业可以参考世界经济论坛发布的气候治理指南《如何在企业董事会中建立有效的气候治理:指导原则和问题》3,运用8个相关原则来促进董事会对ESG事宜实施有效治理(具体内容详见刊物原文)。
毕马威观点
企业设立的用于监督ESG事宜的架构和流程会因许多因素而异,例如企业运营的规模和复杂程度(包括供应链以及运营的国际化程度)、所处行业、企业面临的ESG风险和机遇的重要性、ESG事宜在企业战略中的重要性以及董事会在ESG事宜方面的专业知识水平。
高智纬,毕马威中国审计服务主管合伙人:
通过实施完善的ESG治理,企业可以妥善管理并利用不同的ESG风险和机遇,以实现公司的长期繁荣。作为最高治理机构,董事会应评估现有治理结构和流程在应对ESG主题方面的有效性,以确保对重大ESG事宜进行适当的监督。
董事会可以考虑的问题及可以采取的行动
董事会现行架构是否足以促进董事会有效讨论ESG主题?董事会是否将ESG相关职责委派给在ESG主题上具有相关专业知识的小组委员会?
评估董事会现行架构,以了解董事会或其小组委员会如何在例行讨论中处理ESG事宜。
将ESG相关职责整合纳入现有委员会之中,或设立专门的委员会负责处理ESG事宜。
对于ESG事宜(包括气候变化)可能影响企业业务的方式,董事会是否有足够的认识和了解?
评估董事会的构成和继任计划,以纳入具有ESG相关专业知识的成员。
考虑征求外部意见,获取实用的意见和想法,使董事会了解最新的ESG趋势,以便做出明智的决策。
董事会如何确定哪些ESG主题会影响企业的战略竞争力?董事会应如何治理此类ESG事宜?
了解管理层在确定重大ESG事宜及其对财务、效率、风险、战略和长期绩效的影响时所采用的流程。
与管理层合作制定衡量标准和关键绩效指标,便于董事会根据目标监测管理层的绩效。
更多相关内容,请复制下方链接至浏览器查看《环境、社会及治理:增强业务韧性的重要方法》。
https://assets.kpmg/content/dam/kpmg/cn/pdf/zh/2021/03/esg-a-key-approach-to-business-resilience.pdf
毕马威后续会继续发布本系列相关文章,对于刊物中的风险管理与关键绩效指标和目标设定、报告及鉴证进行详细阐释,包括最新趋势、应对策略和我们的建议等,敬请期待。
[1] An audit committee lens on ESG reporting (kpmg.us)
[2]联交所刊发有关检讨《企业管治守则》及相关《上市规则》条文的咨询文件https://sc.hkex.com.hk/TuniS/www.hkex.com.hk/news/regulatory-announcements/2021/2104162news?sc_lang=zh-cn
[3]《如何在企业董事会中建立有效的气候治理:指导原则和问题》,世界经济论坛http://www3.weforum.org/docs/WEF_Creating_effective_climate_governance_on_corporate_boards.pdf
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